職務経歴書に自己PRを書くべきか悩んでいる人「職務経歴書を作成中である。職歴がそれなりにあるので、自己PRも書いていると枚数的にも多くなってしまう。自己PRを書くことで書類選考にかえって不利にならないか心配である。」

上記のお悩み・疑問にお答えします。

先日、note記事をツイートに投稿したら反響がありました。

職務経歴書に必ずしも自己PRは要らない話｜CowBoy | 代表取締役＆採用担当 @cowboy19620626 #note https://t.co/5GqjD99F8C

— CowBoy | 代表取締役＆採用担当 (@cowboy19620626) January 23, 2022

ちなみに筆者は採用担当者で、数多くの転職面接や書類選考を経験しています。

転職経験も3回ほどあり、50社以上の転職エージェントと転職サイトを利用してきました。

採用担当経験がこの記事の根拠です。

5分ほどで読める記事ですので、しばらくお付き合いください。

職務経歴書に自己PRは必ずしも要らない【定量的かどうかが鍵】

職務経歴書はフリーフォーマットです。

しかし自由に書いていいというわけではありません。

応募先が読みやすい職務経歴書になっている必要があります。

基本的には職務経歴書は以下のテンプレを使えばOKです。

コアスキル

職務経歴書の「肝」になる部分です。

採用担当者の多くはここで読むのをやめてしまいますので、力を入れて書きましょう。

コアスキルでは「生産性向上30%を達成」とか「営業職にて売上〇〇億円を年間で達成」など定量的に書くのがわかりやすくていいです。

さらには、どこにいっても通用するスキル「ポータブルスキル」を書いたほうがいいです。

在職中の会社でしか通用しない「社内スキル」はいくら高くても転職市場価値はありません。

「自己PR」は情に訴えるものなので、職務経歴書に書くには不向きです。

極端に書くと自己PRは「私は朝元気よく挨拶するように心がけています。」のようなものです。

自己PRは職務経歴書よりも履歴書の志望動機欄に書くほうが適しています。

要約

社会人になってから今までの職務経歴をごく簡単に書きましょう。

「業界は△、職種は◎。〇〇を●年、〇〇を●年、〇〇を●年一貫して●●に携わってきた。」程度でいいです。

目的は何をやってきた人かを知るためなので、長文でアピールするのは逆効果です。

応募者に興味を持てば採用担当者は自ら職務経歴書を読み進んでくれます。

職務概要と職務詳細

職務概要と職務詳細は1社ごとにまとめて書きましょう。

転職経験がない方には関係ないです。

転職経験がある場合には読む方の立場を考えましょう。

転職したら、前職の会社とは別の表にします。

会社ごとに職務概要、職務詳細はまとまっていた方が読みやすいです。

職務概要はその会社での実績を中心に書きましょう。

会社名、資本金、売上、従業員数もスペースが許せば、書きましょう。

職務詳細は時系列で「いつ、どこで、どんな仕事を、どんな立場で、どんなプロセスで、どの程度の実績を出したか？」を詳細に見やすく書くものです。

職務経歴書作成はキャリアの棚卸しをしっかりと行えば簡単にできます。

【誰でも簡単にできる】キャリアの棚卸しの効果は強みがわかること

キャリアの棚卸しをすべきか悩んでいる人「キャリアの棚卸しは転職活動で行うべきなのだろうか？キャリアの棚卸しでわかることは何があるのか知りたい。」これらの疑問にお答えします。

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2022.01.12

職務経歴書に必ずしも自己PRは要らない話｜CowBoy | 代表取締役＆採用担当

CowBoyです。スタートアップ企業の起業経験、採用経験、転職経験をもとに転職情報を発信しています。 メインはブログやTwitterでの情報発信ですが、noteでも情報発信しています。 筆者は嫌というほど書類選考を行っている経験から、必ずし...

note.com

職務経歴書は今までに経験してきた仕事を実績ベースで書くものです。会社、求人が要求していない職歴まで長々と書く必要はありません。要求されているスキルをどのように身につけたかも含めた定量的なアピールは必要ですが、いわゆる「自己PR」は必ずしも要りません。

職務経歴書にはコアスキルを定量的にわかりやすく書こう

先程も書きましたが、職務経歴書で重要なのは「コアスキル」です。

企業が求めているスキルがそこに書かれていれば、まず転職面接に呼ばれるでしょう。

書類選考でそれくらい重要な部分です。

キャリアの棚卸しで強みを見える化したと思います。

あなたの強みを定量的に書く工夫が必要です。

応募先が求めるスキルが若干変わるでしょうから、見直しは応募のたびに面倒がらずにしましょう。

とにかく書類選考をパスしなければ、転職面接に呼ばれないのです。

あなたの良さは転職面接で伝わることがほとんどです。

採用する企業としてはすべての応募者に会う時間はとれません。

それで仕方なく転職面接に呼ぶ人を選んでいるのです。

会社としても採用活動ばかりをしているわけではありません。

人事職であればほかに仕事が山程あります。

企業の多くが転職エージェントに求人を依頼するのは書類選考を外注も含みます。

直接応募の場合の手間は半端ではないですから。

【採用担当が解説】職務経歴書に自己PRを書かないでも良いのか？

職務経歴書に自己PRは本当に必要？「何を書けばいいか分からない」と悩む方は必見。現役採用担当の筆者が、自己PRよりも評価される「コアスキル」の書き方を徹底解説します。転職本の常識を疑い、書類選考の通過率を劇的に高めるための戦略的な職務経歴書...

cowboy06.xyz

転職本などでは常識のように職務経歴書に自己PRを書くべきと言っていますが果たしてそうでしょうか？採用担当の筆者としてはコアスキルの方を書くべきです。両者の違いは定性的か定量的かの違いです。定量的なコアスキルのほうが評価されるのは言うまでもありません。

職務経歴書は自己PRを書いても読まれない

職務経歴書に関するフォーマットは転職エージェントからのものを使ったほうが楽です。

あなたの業種・職種にあったものを見やすいように修正すればよいのですから。

先日、こんなツイートをしました。

職務経歴書はフリーフォーマットだからこそ恐ろしい。読みやすいもの、読みにくいものがはっきり分かれてしまうから。ある程度センスもありが、転職エージェントが提供する業種別・職種別テンプレがあるので、それを使うのがおすすめ。それをもとに改良したほうが良いものができる。

— CowBoy | 代表取締役＆採用担当 (@cowboy19620626) February 3, 2022

職務経歴書はフリーフォーマットなので、書く項目を自由に設定する求職者が多いです。

先程のテンプレ以外はあまり評価されないので、枚数の無駄です。

できるだけコンパクトに書くと自己PRは不要だと結論づけられます。

もちろん信念があって書くことは良いと思いますが、正直転職活動にはプラスにならないです。

職務経歴書に書くべき項目とは？

職務経歴書はフリーフォーマットですが、書くべき項目はほとんど決まっています。職務経歴書の構成を知っているのと知らないのとでは、雲泥の差です。職務経歴書の構成、それは……

tenshoku-knowhow.net

2018.09.06

書類選考で一人あたりに使う時間は多くても1分程度です。

中には瞬殺で判断してる場合だってあります。

採用担当者も人間です。

読みやすいレイアウトのほうが読む気になります。

もちろんスキル第一ですが。

ここでも下手な自己PRは不要であることがおわかりかと思います。

書いても読む時間がないのでスルーされるのです。

職務経歴書で重要なのは「コアスキル」「要約」です。これらの内容が優れていると「職務経歴書」を詳細にチェックします。しかし時間の関係上「自己PR」は書いても書かなくてもあまり関係ないです。なぜならば殆ど読まれることはないからです。

【プロ厳選】転職エージェントおすすめ最新版徹底比較【裏事情や求人数・選び方】

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キャリアの棚卸しをすべきか悩んでいる人「キャリアの棚卸しは転職活動で行うべきなのだろうか？ぶっちゃけ書類選考で提出するものではないので、職務経歴書をきちんと書けば済むと思うのだが。キャリアの棚卸しでわかることは何があるのか知りたい。」

上記のお悩み・疑問にお答えします。

先ほど、こんなツイートをしました。

転職活動のステップ。転職理由の明確化→転職の軸を決定→求人ニーズのマーケティング。ここまでできたら本格的に転職活動を開始。キャリアの棚卸しを念入りに行い、強み・弱みを把握しよう。 #転職活動 #転職活動の流れ #キャリアの棚卸し #自己分析

— CowBoy | 代表取締役＆採用担当 (@cowboy19620626) January 11, 2022

ちなみに筆者は採用担当者で、数多くの転職面接や書類選考を経験しています。

転職経験も3回ほどあり、50社以上の転職エージェントと転職サイトを利用してきました。

採用担当経験、そして3回の転職経験がこの記事の根拠です。

5分ほどで読める記事ですので、しばらくお付き合いください。

では一つずつ解説します。

【誰でも簡単にできる】キャリアの棚卸しの効果は強みがわかること

JAC Recruitmentオリジナルキャリアの棚卸しシート

転職活動の手順は決まっており、この通りに進めることが転職失敗しないための秘訣です。

再度、以下に示します。

【４つの手順だけ】転職理由の明確化までをマニュアル化してみた

転職理由が転職活動の中心となります。できれば簡単にできる方法があればいいですね。実は決まった手順があるのです。

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2018.08.16

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2022.01.07

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2018.08.23

職務経歴書はどのタイミングで作成するのが良いのか？

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2018.08.20

【超簡単】転職の進め方は7つの手順で「OK」知っていれば勝ち

転職活動の進め方がわからなくて困っていますか？本記事では転職の無駄のない手順について解説します。

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2021.11.17

キャリアの棚卸しは求人ニーズをマーケティングした後に行うと効果的です。

ニーズがなければ転職活動を始めても失敗する確率が高いからです。

転職市場にニーズがあることがわかったら、本格的に転職活動を始めましょう。

それが【キャリアの棚卸し】です。

転職活動をしている方の中には「いきなり」職務経歴書を書き始める人がいます。

ですが下書きもせずにいきなり書き出すと、まとまりのない職務経歴書ができてしまいます。

あなたの「強み」を把握した上で職務経歴書を作成すれば、時間は実はかからないのです。

キャリアの棚卸しは以下の項目をリストアップします。

これらをリストアップすれば、アピールできるものとそうでない職務経歴がわかってきます。

一度「見える化」するのがポイントです。

転職理由や転職の軸についても以前よりも深堀りされます。

応募する求人について迷うことはなくなりますので、この点でもキャリアの棚卸しの効果は絶大だと言えます。

キャリアの棚卸しをしっかり行う効果とは？

転職活動の手順に従うのがおすすめ。キャリアの棚卸しは職務経歴書を作成する前に強みを把握したり、転職理由・転職の軸を深堀りするのに最適です。

キャリアの棚卸しをきちんとすれば職務経歴書は楽に書ける効果がある

よく言われるのは職務経歴書を作成するのはとても大変だということですが、これは間違いです。

キャリアの整理をしていれば、職務経歴書は楽に書けます。

しかも質の良い職務経歴書ができてしまいます。

求人ごとに職務経歴書を書き換える必要はありますが、キャリアの棚卸しから必要な部分を抽出することで対応できてしまいます。

アピールすべき実績は求人ごとに異なるからです。

求人応募するごとにキャリアの棚卸しも改善すれば、職務経歴書は見やすいレイアウトを考えるだけで良くなります。

インターネットで検索すれば、職種別の職務経歴書フォーマットをダウンロードができます。

まっさらから作るよりもダウンロードしたものを修正する方がずっと楽です。

ピッタリの職種であれば修正する必要もないでしょう。

その場合はそのまま利用しても構いません。

問題は中身と外見なのですから。

中身についてはキャリアの棚卸しをしっかり行うことで、コピペで対応できてしまいます。

外見については職種にマッチングするフォーマットが見つけられればOKです。

つまり「職務経歴書の作成は大変」だというのは都市伝説だということです。

キャリアの棚卸しをしっかり行うことで職務経歴書は良いものが楽に書けます。転職活動ではキャリアの棚卸しが最も大変ですが、それ以降は楽になりますので頑張りましょう。

キャリアの棚卸しで転職理由が深堀りされる効果がある

キャリアの棚卸しを行うことで見えてくることがもう一つあります。

それは転職理由です。

なぜ転職するのかが「見える化」することではっきりするのです。

転職理由の明確化→転職の軸の明確化→キャリアの棚卸し

という流れで転職活動の手順は進めるとすると、転職理由や転職の軸はもう少し深堀りしておきたいところです。

キャリアの棚卸しが終われば、転職理由や転職の軸の見直しや深堀りも可能です。

「転職して何をするのが適しているのか？」がわかってくるからです。

それでもわからない場合もあると思いますが、心配はしないでください。

キャリア相談に応じてくれる転職エージェントが多数あります。

無難なのは大手転職エージェントでしょう。

「相談だけでは悪いかな」と思ってはいけません。

転職エージェントはマッチングした求人を紹介してくれるはずです。

キャリアの棚卸しまで終わっていれば、職務経歴書はすぐにできます。

できるだけ積極的に求人応募するように心がけましょう。

たとえ内定が出たとしても入社するかどうかは「あなたが決めれば良い」のです。

転職活動は行動とスピードも大事です。

キャリアの棚卸しの副次的効果としては、転職理由が深堀りされることが挙げられます。さらにはキャリアプランについても明確になるので、やらないと損です。

職務経歴書の構成とは？

先に答えを書いてしまいましょう。

引っぱるほどのことではないですから。

中身に何を書くかの方が重要ですからね。

職務経歴書の構成は上図が一般的です。

まず最初にコアスキルを書きます。

コアスキルとは、あなたが特にアピール出来る核となるスキルのことです。

今までの職務を通して、結果を出してきたことや求人が注目するであろう経験スキルも掲載すると良いでしょう。

ここは導入部なのでコアスキルの中身次第でそれ以降が読まれるかが決まると言っても良いでしょう。

次に来る要約はあなたの職務経歴を２～３行でまとめたものです。

転職経験があったとしても、職務としては一貫性がある方が多いと思います。

それを中心に書くのが良いですね。

職務概要は経験した会社ごとに書きます。

その会社での主な職歴を２～３行で書きます。

職務詳細は会社ごとの職務経歴を読み手に分かるように十分な情報を提供します。

年代の古い順に書きます。

所属が変わったり、昇進したり、あなたにとっての区切りがあるはずです。

コアスキル

職務経歴書の最初に書くコアスキルの印象次第で、そのあと採用担当者に読まれるかどうかが決まります。

求人への応募者数は半端なく多いです。

なので、全部は読んでられないのです。

私が書類選考をしていた時も、１分程度でざっと読んでいました。

それだけの時間があれば、大体はわかります。

整理されて書かれている応募者の場合は、内容が過剰でなく本当に適度です。

導入部のコアスキルでは求人票に訴えうるスキルをまずは書きましょう。

あなたの得意分野でも求人が要求していないのであれば、書かないほうが良いです。

要約

要約ではあなたの職務経歴全体をサマリとして示すところです。

どんな仕事を何年行ってきたのかの概要がわかるようにしましょう。

第二新卒の方の場合でも何かあるはずです。

例えばその場合は一生懸命に取り組んだことを書きましょう。

この部分はコアスキルと被らないように注意しましょう。

なので、要約はなくても良いかもしれません。

読み手のことを考えると、要約があった方が読みやすいです。

いきなり深い話になると、読み手が興味を失うリスクがあるからです。

その意味でも要約は必要だと私は思います。

職務概要

職務概要は勤務した会社ごとに書きます。

なので、その会社でどんな実績を残したかを中心に書きます。

そうすると関心を持ってもらえ、次のセクションを読んでもらえます。

職務詳細を読んでもらうための呼ぶ水として重要なところです。

気を抜かずに書きましょう。

会社の概要も書いておきましょう。

事業内容、資本金、従業員数、売り上げ、などです。

採用担当者が気を引く事業だとプラスに働きます。

書いておいてマイナスはありませんので、会社情報は書いておきましょう。

職務詳細

職務詳細は職務経歴書の中心です。

ここを読んでもらうためにコアスキルを書き、職務概要を書いているのです。

いきなり細かい話だと読んでもらえないので、それはある意味当たり前ですね。

職務経歴詳細では表を使うと見やすいです。

中身はお一人ずつ異なるでしょうが、あなたの経験した職種、業界のテンプレートを検索してみるのも良いでしょう。

できるだけ箇条書きで書き、読み手のことを考えましょう。

とにかく疲れさせてはこちらの負けです。

最後まで職務経歴書を読んでもらってこそ、本当の評価をしてもらえるのです。

転職エージェントを使うと書類の添削は行ってくれますので安心です。

あなたが独りよがりな文章を書いているかもしれません。

転職のプロならではのアドバイスをくれます。

私も何度も助かりました。

転職がはじめての方はぜひ相談だけでもしてみましょう。

職務経歴書の添削の前に転職の目的を明確にする助けになります。

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履歴書作成はパソコンで

まずは形式的な話から始めましょう。

よくパソコンがいいのか手書きがいいのか迷われる方がいらっしゃいます。

手書きの履歴書は個人情報保護上も安全とはいえません。

受け取る企業としては電子データの方が有難いです。

職務経歴書はパソコンで書くわけです。

履歴書とセットで保管する会社のことを考えても、履歴書はパソコンで作成しましょう。

そして大きさも職務経歴書と同じA4サイズに揃えることで気持ちよく読んで頂けます。

転職活動をするあなたにとっても、パソコンで作成することは時間の節約になるはずです。

一度作成しておけば、求人に応募する際に直す項目は日付と志望動機くらいだからです。

明らかに効率的に転職活動ができます。

履歴書は省略せずに書くのがルールです

履歴書サンプル

履歴書はJIS規格のものを使います。

例えパソコンで作成する場合でも、まずはインターネットでJIS規格の履歴書のサンプルを検索して、使いやすいものをダウンロードしてください。

履歴書　JIS A4

でググってみましょう。

ダウンロードしたら、さっそく書き始めましょう。

個人情報

以上であなたの個人情報入力は終わりです。

学歴・職歴

次は学歴・職歴を書きます。

まずは【学歴】と書きます。

高等学校入学か卒業からで構いません。

超一流の中学校以外は中学校を書く意味がないからです。

というように正式名称で書いてください。

大学、大学院ももちろん書いてください。

大学名はその人のポテンシャルを見るのに使ったりします。

最終学歴まで書き終えたら、一行空けて、【職歴】と書きます。

のように会社名は正式名称で書きます。

配属先や仕事内容は書く必要はないでしょう。

履歴書での職歴では企業により主に以下が確認されます。

どんな仕事をしてきて、実績はどの程度か？については職務経歴書で確認されます。

職歴を一通り書き終わったら、在職中の方は「現在に至る」、離職中の方は「以上」で終わります。

この一行は忘れやすいので、必ず書きましょう。

履歴書での最重要項目は志望動機

履歴書で最も重要な部分は志望動機です。

以下の２項目から構成されています。

あなたのアピールポイントも求人によって、書き方を変える必要があります。

例えば、管理職であればマネージメント経験を前面に出し、メンバーの募集であれば要求スキルが十分に独力で出来ることを強調します。

会社に応募した理由は、求人票だけでなく、あらゆるメディアから情報を取得して、あなたの思いをまとめましょう。

この部分を重視する会社には差があります。

企業、および業界調査をしておきましょう。

このように志望動機を書く際には、求人の情報や会社の詳しい情報が必要です。

本ですと以下が必読書と言えるでしょう。

さらに求人情報を深掘りするには、転職エージェントに相談して非公開情報を入手するということが一番です。

転職エージェントを使えば、エージェントは求人情報にとても詳しいですので、志望動機の作成はとても楽になります。

あなた一人で作成するよりも、エージェントに添削してもらう方が効果はずっとあります。

短時間で良いものが出来ますから。

【おすすめ】初めての転職で登録したい転職エージェント14社を厳選

転職活動を行う上でおすすめの転職エージェントを知りたいですか？本記事では採用担当、転職経験が3回ある筆者が使ってみて良かった転職エージェントを厳選してご紹介しますので、転職活動の参考にしてくださいね。

tenshoku-knowhow.net

2026.05.20

転職活動は事前準備から

ここで転職が成功するかどうかが決まると言っても良いでしょう。

この事前準備の中に職務経歴書作成も含まれます。

求人数が１件で終わる人もいれば、何十件も応募する人もいます。

事前準備が十分に出来ている場合には、応募する求人件数は少なくて済む傾向があります。

内定辞退や退職日などのトラブルが多いです。

正しく手順を踏めば、決して難しくはありません。

キャリアの棚卸しからとりかかる

つまり、退職理由と転職理由が明確になっているということです。

転職理由については、さらに深掘りしていく必要があります。

勤務先・職種、職務、実績、自己評価とその理由、変動可能性を在籍した会社ごとに年代順に書いていきます。

そうすると、あなたのキャリア年表が出来上がる訳です。

これはとても良く出来ています。

ぜひ利用することをおすすめします。

これによって、転職理由が明確になっていきます。

職務経歴書はこのタイミングで作成する

つまり、転職理由が薄っぺらくなっているんですね。

それでは面接も通過しませんよね。

そうならないように、職務経歴書は重要ですが、それよりもキャリアの棚卸しをしっかりと行いましょう。

これは転職ノウハウの最重要項目と言えます。

原因は前述した通りです。

転職理由が明確になっていないまま、求人に応募するためです。

職務経歴書作成のタイミングは転職理由が明確になってからがベストです。

転職理由が明確になるのは、キャリアの棚卸しが終わった段階なのです。

まとめ

今までのことをまとめます。

という手順で職務経歴書は作成しましょう。

「急がば回れ」です！

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