転職理由と退職理由の違いがわからず悩んでいる人「転職理由と退職理由は同じように思えるが、どう違うのだろうか？転職面接ではどちらを答えるのがよいのだろうか？」

上記のお悩み・疑問にお答えします。

先ほど、こんなツイートをしました。

転職活動を始めるには「転職理由」が明確になっていることが必須。転職の軸が決まっていれば、鬼に金棒。ところで退職理由と転職理由は違うのでご注意を。転職面接で退職理由を回答する方が多すぎるので。 #転職理由 #退職理由

— CowBoy (@cowboy19620626) January 6, 2022

ちなみに筆者は採用担当者で、数多くの転職面接や書類選考を経験しています。

転職経験も3回ほどあり、50社以上の転職エージェントと転職サイトを利用してきました。

採用担当経験、そして3回の転職経験がこの記事の根拠です。

5分ほどで読める記事ですので、しばらくお付き合いください。

では一つずつ解説します。

転職理由と退職理由との違いとは？【表裏一体だが別物】

筆者は転職面接で転職理由を質問するのですが、多くの応募者は勘違いしているようです。

「退職する、もしくはした理由」を答えるのです。

例えば

のように。

上記は「退職理由」です。

なぜなら退職するきっかけにすぎないからです。

多くのサラリーマンは「退職＝転職」ですが、起業する方だっています。

つまり「退職理由≠転職理由」なんです。

転職で失敗するパターンの多くが「転職理由」を明確にせずに走ってしまう場合です。

結論から言うと転職理由は「転職先で実現したいことを言語化したもの」になります。

退職理由は過去のことであるのに対し、転職理由は未来のことなんですね。

転職理由と退職理由とは表裏一体ですが、全くの別物です。転職理由が未来を表すのに対して、退職理由は単なる過去のことです。転職面接では転職理由を聞きたがっているのはあきらかですね。

退職理由は転職を考えるきっかけにすぎない

とはいえ退職理由は転職と無関係とは言えません。

べつな仕事をやってみたくなったとしても不思議ではありません。

先程も書いたように退職理由の殆どは在職中の会社に対する不平不満です。

つまり他責思考のままですね。

なんでもそうですが他責思考ではうまくいくものも失敗します。

「ひとのせい」にしてはいけませんものね。

退職するのも自己責任で決めてください。

「辞めなければよかった」などということがないようにしましょう。

特に大企業は恵まれていることがわからないものです。

中小企業に転職する可能性も大きいのです。

もちろんスタートアップ企業は一人で任される仕事の範囲が広いので、成長できます。

スタートアップ企業に転職する場合はかなりのスキルが必要だと前もって覚悟が必要です。

退職理由の殆どは在職中の会社に対する不平不満です。この状態で転職をしては失敗します。転職して「何をしたいのか？」がはっきりしていないからです。

転職理由はこれから実現したいことを言語化したもの

転職理由は転職して「何をしたいのか？」を明確にすることです。

より深堀りすれば「転職の軸」になります。

【超簡単】転職活動の軸がブレないようにすることこそ【最重要】

転職活動の軸が決まらず悩んでいる人「転職活動の軸がなかなか決まらず困っている。転職活動の軸は転職の肝なので、ぜひともしっかりと決めたい。転職活動の軸の作成方法について何か良い手順があれば知りたい。」これらの疑問にお答えします。

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2021.11.22

退職を考えてから転職の軸を決めるまでは以下の手順で進めれば効率的です。

結局は転職の軸がゴールになります。

その中間地点として転職理由はとても重要なものです。

転職面接対策に必要というわけではありません。

転職活動中に目的を見失わないためにも大切なんです。

【４つの手順だけ】転職理由の明確化までをマニュアル化してみた

転職理由が転職活動の中心となります。できれば簡単にできる方法があればいいですね。実は決まった手順があるのです。

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2018.08.16

転職理由は退職理由と違ってポジティブなものです。転職して「何をしたいか？」「どうなっていたいか？」などのキャリアプランにリンクするものです。

志望動機には決まった作成手順がある

志望動機を書こうとするときは作成手順が決まっています。

結論から書きますが、以下の手順で志望動機を作ればOKです。

それでは各項目、一つ一つを説明しますね。

転職理由を明確にすることが志望動機作成の最初

転職活動を開始する際には転職理由を明確にする必要があります。

転職理由とは「転職した後に実現すること」を言語化したものです。

転職理由を明確にする手順については以下の記事に書いてありますが、簡単に要約しますと

【４つの手順だけ】転職理由の明確化までをマニュアル化してみた

転職理由が転職活動の中心となります。できれば簡単にできる方法があればいいですね。実は決まった手順があるのです。

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2018.08.16

志望動機作成手順の最初は転職理由を明確にすることです。

これが最初にすべきことですが、本来は転職活動を開始する際に明確になっているはずです。

志望動機を作成する上で求人ごとに検討することではないので、転職理由については前提条件とも言えます。

志望動機作成前に会社の経営状況を調査

志望動機作成前に会社の経営状況調査は必須です。

いくら良い求人であっても、転職先が安定して利益を出していないようでは安心して働けません。

絶対に大丈夫な会社などはありません。

しかし応募してはいけない会社は事前にわかります。

企業調査をするためには会社四季報や業界地図をよく読むのが確実です。

会社四季報は投資家に人気のある本ですが、会社の株価や業績が書いてあるので、転職・就職にも人気のある本です。

業界地図については将来的にその業界が伸びるのかどうかがわかります。

転職するなら希望業界はシュリンクしていく業界は目指すべきではありません。

転職の軸を決めるときには保有スキルだけでなく、将来的に明るい業界を目指すべきです。

そのときにとても参考になるのが業界地図です。

企業調査をする流れを簡単にまとめます。

以下のような流れでOKです。

会社四季報で株価や業績を確認することで、その会社の経営状況は大丈夫か判断しましょう。

業界地図ではキャリア形成にも関わるので、転職してはいけない業界・将来性のある業界を見極めておきましょう。

転職しないほうがいい３つの業界と転職したほうがいい１つの業界は？

転職しないほうがいい業界を知りたい人「転職を考えている。将来のため転職の軸である職種は変えずに、業界を変えたい。転職しないほうがいい業界を知りたい。逆に転職したほうがいい業界も知りたい。」これらの疑問にお答えします。

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2021.11.11

会社の口コミ調査は志望動機作成に役立つ

次に具体的に会社、求人の口コミを調査します。

具体的には転職会議などの口コミサイトで調査するのが良いでしょう。

会社の評判や口コミについては転職会議の情報が豊富です。

ただ退職者がその会社の良くない点だけを指摘している場合も多く、本人に問題がある場合もあるので話半分で読んでおけばよいでしょう。

以下は転職会議の口コミの例です。

さらに年収の確認もしておく必要があります。

求人票に書かれている年収は経験、年齢により変動すると書かれている場合が多く、実際は殆ど参考になりません。

転職会議には実際の年収が掲載されていて、とても参考になります。

年齢、職種も書かれているので、年齢がどれくらいでどの程度の年収になるかの参考になるんです。

私も転職活動時は応募前に必ず転職会議で口コミと年収を確認してました。

求人情報収集して志望動機を全力で考える

次は求人情報を収集し、志望動機のコア部分を考えましょう。

志望動機で重要なのは「なぜその求人なのか？」を明確にすることです。

競合他社を志望している場合は、それをあえて言う必要はありません。

あなたが会社に提供できるコアスキルをはっきり示しましょう。

営業職であれば、金額で目標売上を言うこともできますね。

ほかの職種であっても間接的に売り上げに貢献しているわけです。

それを意識している応募者とそうでない人は採用担当者はわかります。

定性的な目標ではなく、できるだけ定量的な指標を示しましょう。

求人情報収集についてはリクルートエージェントなどの転職エージェントを使うのが確実で効率的です。

仕事内容や社風、配属予定の組織構成、そこでどんな人が働いているかについて求人票だけでは内容を把握することは一人では無理だと思います。

転職面接に行ってみると「こんなはずではなかった」と思うのは、求人票に書かれている「仕事内容」が具体的に書かれていないことが殆どだからです。

リクルートエージェントなどの転職エージェントは企業から「どんな人材が欲しいか？」を詳細にヒアリングしています。

それに相応しい候補者を探して企業に推薦するのが転職エージェントの仕事です。

転職エージェントから求人紹介されたときは、企業が期待する人物像にあなたが近いと思ってよいです。

転職エージェント推薦での応募が内定率が高いのはそのような理由によります。

エージェントから具体的な仕事内容を教えてもらえますので、それをベースに志望動機を考えることができます。

採用する側としては「なぜ応募したのか？」「ほかの会社ではダメなのか？」について期待しています。

面接官はあえて質問しない場合でも「応募する企業でなければならない理由」は明確にしておきましょう。

転職理由はその求人に対しても変わりません。

志望動機は「なぜその求人でなければならないのか？」を求人応募ごとに考える必要があります。

これが終われば志望動機はほとんど完成ですので頑張ってください。

志望動機作成手順の公式は？

志望動機には公式があります。

今まで説明した２つのことを足せば、志望動機になるんです。

数学の公式で示すと、以下のようになります。

今までの復習になりますが、以下のことを志望動機としてまとめれば完成です。

当然ですが、応募書類に書く際には文章はよく考える必要があります。

志望動機は履歴書に書くものです。

職務経歴書は具体的な内容のみ書くものです。

求人に対する熱意とか意気込みは職務経歴書に書く必要はありません。

志望動機作成手順のまとめ

志望動機作成についてまとめます。

転職会議

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転職活動は何から始めればいいの？

まずはあなたの今までの職務経歴を年表形式で職務経歴書はどのタイミングで作成するのが良いのか？で書いたようにキャリアの棚卸しをします。

いつからいつまで、どこで、どんな仕事を行い、実績はどうだったかを自己採点していきます。

キャリアの棚卸しをすると強みが見える化されますので、転職理由や職務経歴書の作成に大いに役立つのです。

転職活動はキャリアの棚卸しから始めます。

職務経歴書はどのタイミングで作成するのが良いのか？

ここで注意点です。

キャリアの棚卸しを行わなくても転職活動は出来てしまいますが、必ず途中で行き詰まります。

キャリアの棚卸しを行わないと転職の軸が定まっていないので、場当たり的に求人応募してしまうかもしれません。

転職できたとしても、希望とはかけ離れた環境でまた辞めることになるかもしれません。

それを避けるためには、ここには最も時間をかけて丁寧に行ってください。

転職理由を明確にする

キャリアの棚卸しをしっかり行うと、おのずと転職理由や転職の軸が明確になります。

転職の軸を決めることでどんな業種のどんな職種に求人応募するか迷うことがなくなります。

転職理由が重要なわけは、面接対策だけではありません。

今後のあなたのあるべき姿がわからないで転職するのはとても危険です。

きちんとキャリアビジョンを持つことが大切です。

退職理由を転職理由と混同している方が多いですが、表裏一体です。

退職理由はあくまで、会社を辞めるきっかけとなった理由です。

転職理由は転職する理由ですが、「これから何を実現したいか？」のあなたの未来像でもあります。

これらは過去と未来のことなので、つながりはあります。

退職理由をポジティブに置き換えたものが転職理由とも言えるのです。

そういう観点で転職理由の明確化までをマニュアル化してみたに書いたことを参考に転職理由を深掘りしてください。

【４つの手順だけ】転職理由の明確化までをマニュアル化してみた

転職理由が転職活動の中心となります。できれば簡単にできる方法があればいいですね。実は決まった手順があるのです。

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2018.08.16

転職理由が明確になったら、求人ニーズがどれくらいあるのかを転職サイトで調べておきましょう。

もし転職市場でニーズがない場合は転職活動をしないというのも解になるからです。

履歴書・職務経歴書の作成

転職理由が明確になれば、転職希望先の業界、職種に合わせて職務経歴書を作成することができます。

誰でもできる履歴書の書き方をお教えします！に書いたように履歴書の作成はもう少し早く作成しても良いですが、職務経歴書と一緒に作った方が効率的です。

職務経歴書についてはキャリアの棚卸しがしっかり出来ていれば、作成するのに時間はさほどかからないでしょう。

逆を言えばキャリアの棚卸しで手抜きをすると、職務経歴書作成に時間がかかってしまいます。

【超絶簡単】誰でもできる履歴書の書き方をお教えします！

履歴書は書き方が決まっています。そして、一度仕上げておけば良いものですのでしっかり書きましょう。

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2018.08.23

職務経歴書の作成で時間をかけるべきところは、レイアウト、見やすさでしょう。

採用担当者に読んでもらうためのものですので、読みやすいように書く必要があります。

職務経歴書に書くべき項目は決まっており、余計な項目を書いても採用担当者は読んでくれません。

インターネットにもサンプルの職務経歴書はたくさんありますから、あなたの転職の方向性に近いものを選んで、それをあなたのオリジナルなものに仕上げるのが良いでしょう。

ハローワークに登録する

ハローワークを使って応募する可能性があるので、登録手続きを済ませておきましょう。

もちろん在職中でも登録は可能です。

ただし転職活動はナイショで行う必要があります。

もったいなくても年休をとって、同僚に見られないようにする慎重さが必要です。

会社で転職活動中ということがバレると居づらくなったり、転職活動に身が入らなくなったりします。

求人検索はハローワークインターネットサービスを使っても行えますが、応募はハローワークに行って紹介状をもらう必要があります。

応募の際も十分注意しましょう。

休みすぎも怪しまれます。

在職中にハローワークを中心に使うのはちょっと難しいかもしれませんね。

転職サイトに登録する

転職サイトには職務経歴を登録する必要があります。

完成度が高ければ、企業からスカウトが来ます。

スカウトを使うのは、職務経歴の完成度がある程度上がってからにしましょう。

転職活動の初期にはスカウトを使う必要はありません。

職務経歴が完成した段階で「スカウトを使う」を選べば良いのです。

転職サイトはあなたの転職の目的に相応しい求人数のリサーチに使うことです。

自宅で求人検索と応募する時間を毎日とれば、転職サイトは転職活動をする際の媒体の中心となりえます。

転職活動は転職サイトへの登録までを最初に行いましょう。

リクナビNEXT

【４つの手順だけ】転職理由の明確化までをマニュアル化してみた

転職活動の軸ともいうべきなのが「転職理由」です。

転職理由が明確にならないと、どんな業種・職種を目指すべきか決まらないからです。

面接対策に必要だからというわけではなく、間違った転職先を選ばないために重要なことなんです。

「転職理由」が明確でない場合は転職活動を始めるべきではありません。

転職活動のスタートであり、最も重要なプロセスこそが「転職理由」を明確にすることなんです。

意外とシンプルな手順で転職理由は明確にできますので、ぜひ覚えておいてください。

以下の４つの手順だけです。

それでは1つずつ説明したいと思いますのでご一読くだされば幸いです。

退職理由のリストアップから転職理由作成は始める

例えば、

などです。

この段階では数をリストアップすることに注力します。

ネガティブな理由が多くなるかもしれません。

退職理由でポジティブなものはそんなにないのが普通です。

気にせずに思いつく限り、退職理由を挙げてください。

退職理由の精査が転職理由作成の次の手順

つまり会社を辞めることでしか解決できないことだけを残します。

先程の例では、上司とうまくいかないというのは、人事に掛け合って、異動してもらう方法がありますよね。

会社にいても解決する可能性があることは、ここで除くのです。

転職につながる退職理由には意味がありません。

精査をしていて、新たな退職理由が思い浮かぶこともあるでしょう。

その時は、追加しても構いませんが「転職しないと解決できないことか？」は自問自答してからにしてください。

退職理由を精査する段階で思いつきでの退職理由を追加すると生産的ではありません。

考えながらの作業が必要です。

難しいのは「年収が安い」などの待遇の改善についての退職理由です。

これは企業によって賃金テーブルが違うので、その会社にいる限りは大幅な昇給は望めないでしょう。

全く同じ仕事であっても、高い年収を払う会社はあります。

つまりこれは立派な退職理由と言えます。

このようにして退職理由を精査していきます。

人間関係についての退職理由はどこに転職しても解消できる問題ではないので、一般的にはこの段階で削除した方が良いでしょう。

退職理由をポジティブに置き換えるのが転職理由作成手順のポイント

当然ポジティブなことばかりが出てきます。

これで転職理由の概要は出来ています。

転職希望者はここまでやる人は少ないと思います。

ライバルに差をつけるためにも、ここは踏ん張りましょう。

例えば、年収が安いをポジティブに置き換えてみます。

賃金テーブルが高い企業を調査します。

外資系でも良いでしょう。

そこで働きたい理由を考えれば、おのずと年収アップにつながります。

コツは直接年収アップしたいというのでなく、年収が高い企業で働きたいということです。

あなたが得意とする職務があれば、前職ではやり切って、新たなことをやりたいのでとか、あくまでも仕事に絡めて転職理由は作成しましょう。

最後に転職理由を深掘り

最初の転職理由が薄っぺらくても、それに対して、「それは何故ですか？」を自問自答するのです。

内容がだんだんと濃くなるはずです。

これ以上は分析できないというところまで、徹底的にやりましょう。

そうすると、素晴らしい転職理由が出来ますよ。

ちょっとやそっとじゃ揺らがないものが出来るはずです。

以上が転職理由の作成マニュアルであり、作成手順です。

一度、試してみてくださいね。

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